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资产管理部2013年工作要点

新闻来源:   更新时间:2013年05月17日 18:17  点击数:[]

2013年,资产管理部将按照学院的总体工作部署,在学院党委和行政的领导下,紧紧围绕学院的中心工作和发展要求,“扎扎实实抓管理、实实在在做贡献”,进一步提高服务意识,统筹规划,优化资产配置,发挥资产效益,提高资产管理水平,进一步凝练工作思路,加强规范化管理,以改革创新的精神,求真务实的作风,认真地做好资产管理工作和招标采购工作,圆满完成各项任务,为学院事业发展做出新的贡献。

一、进一步规范部内事务管理,重点抓好学院中心工作

1.做好工作机构和岗位设置工作。根据学院工作安排,做好资产管理部工作机构和岗位设置工作,完成人员编制,明确岗位职责,确保工作有序进行。

2.完善各项工作制度。对资产管理、设备管理、网络与信息管理、招标采购文件进行梳理,不完善的修改完善,缺少的制订出台,建立完善资产管理部各项工作制度。

3.根据学院工作安排,做好迎接教育部独立学院教育工作合格评估工作,配合评估办做好资产数据统计工作以及教学条件方面的迎评准备工作。

4.提高网络办公水平。建设资产管理部网络平台,及时上传相关办事流程及审批程序,增加办公透明度,做好资产管理部校务公开工作。

5.重视业务学习。定期组织工作人员进行政治理论和业务学习,熟悉各项工作程序,提高工作人员政策水平和业务素质,充分调动工作人员的积极性。

6.加强工作计划性,改进工作作风。要求部内工作人员对全年工作作出大致的月安排。当月工作原则上当月完成,临时性工作应在规定时间内完成,杜绝久拖不决。树立部内工作人员服务中心工作、服务师生的工作理念,经常进行廉政教育,加强内部监控。

二、切实做好资产管理,为学院发展提供有力支持

7.继续做好资产管理常规工作,包括资产验收入库、调配调剂、报废资产处置、资产清查等工作。2013年要做好新增资产的建档、建卡工作,使账卡物相符。

8.把好资产管理关键环节。一是把好实物验收环节。二是把好设备报废销帐环节。三是把好资产帐务核对环节。

9.加强资产信息化管理建设,选用更好更适合学院实际的资产和仓库管理系统,加强管理人员培训,使之熟练开展各项业务,确保资产管理和仓库管理系统安全平稳运行。

10.完善学院仪器设备、办公家具和物资材料等采购项目中的签约与违约索赔制度,坚定不移地维护学院的利益。

11.进一步加强基层资产管理工作,确保二级单位资产帐卡物的准确、完整,加强基层资产管理队伍培训。

三、认真做好设备维修、维护工作,保障全院教学、行政工作正常运行

12.认真做好仪器设备的日常维护保养,定期检修,及时处理设备故障,保证全院仪器设备的正常运行。同时,建立好仪器设备维修工作档案。

13.充分利用有限的经费,有计划、分批次的对陈旧的仪器设备进行改造、升级。

14.协调其他部门,积极探索并建立起对学院贵重仪器、设备的使用效益评价机制和对通用设备、家具的统一配置模式。

15.配合相关部门,加强和做好实验室建设工作,切实提高仪器设备利用率。

16.加强维修队伍建设,建立一支人员稳定、技术精良、专业化的维修队伍。

17.建立或探索出有效的、符合学院发展的设备维修管理模式和管理办法,完善设备维修管理。

四、强化校园网络信息系统安全管理,积极探索数字化校园建设

18.强化校园网络信息系统安全管理,重视“3.14”、“五四”、“六四”、“七一”、“7.5”、“9.18”、“十一”等重要时间段和“两会”、中国东盟博览会等重大事件和活动期间网络信息系统的监测与运行维护,确保网络和各类信息系统安全运行,为教育教学工作安全有序开展提供强力保障。

19.探索数字化校园建设,建立完善数字化运行环境,做好校园网基础平台兼安保监控、标准化考试监控系统运行维护,为教学、科研、行政、后勤等部门提供优质网络服务。

20.建设两个网络平台,基本实现教学科研及管理的“两个信息化”, 即:构建数字化校园基础平台,尤其是OA系统的建设,实现基础数据信息化;构建网络教学科研管理平台,实现教学科研管理信息化。

21.配合教学管理部门和教学单位探索构建专业教学资源库,争取实现教学资源信息化。

五、加强招标工作管理,树立招标工作新形象

22.完成物资设备采购任务(编制全年采购计划、做好校内日常采购工作、重视履约,督促供货、协助监督组确定评标专家、组织好招标会议、做好各项目的申报工作)。

23.进一步强化固定资产采购计划的审核论证工作,严格执行计划管理、预算管理,增强节约意识,加大资源优化配置力度。

24.进一步规范招标采购行为,不断完善学院公开招标、竞争性谈判、邀标、询价等相关采购评标办法及程序,加强网络办公,实现网络化处置相关事务,提高办事透明度,确保招投标工作的公平、公正,防止不正之风。

资产管理部

2013年2月20日

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